Header và footer khác nhau trong cùng một văn bản [W03]

Đọc sách nước ngoài, các bạn thường thấy nó có những Header rất chuyên nghiệp, Footer cũng vậy. Để ý kỹ, các bạn sẽ thấy các Header và Footer này khác nhau qua từng chương. Làm thế nào để làm được điều đó?

Một điều quan trọng khi làm Header và Footer là khi in ra, các tiệm in ấn thường lười chỉnh + sợ máy in hư (!?) + sợ tùm lum thứ mà in ra sẽ bị thiếu mất 4 cạnh của văn bản. Họ thường vẽ ra một cái khung và phán: “Chỉ những phần nào có trong cái khung này mới in được thôi”. Thật là bó tay toàn tập. Vì thế, nếu bạn không muốn Header và Footer đẹp tuyệt vời của mình bị in thiếu, hãy in nó tại nhà hoặc đến một tiệm in uy tín, cho phép bạn in thử và tinh chỉnh option (Tú Hòa KHÔNG phải là một ví dụ).

Chúng ta sẽ sử dụng một văn bản tôi tìm thấy trên mạng.

Khi mở văn bản này, bạn hãy nhấp nút Enable Editing để có thể chỉnh sửa nhé.

Giáo Trình JavaScritp: Giáo trình JavaScript at Box.net

Giáo Trình JavaScript: Giáo Trình JavaScript at Mediafire

12-07-2011 9-35-54 AM

Mở File lên, bạn sẽ thấy xuyên suốt toàn bộ file chỉ có một kiểu Header duy nhất. Hoàn hảo cho mục đích học tập của chúng ta.

12-07-2011 9-55-32 AM

Double click vào Header trên đầu chương 1. Bạn sẽ vào chế độ chỉnh sửa Header và Footer.

Một chức năng chính trong Header và Footer là “Link to Previous”

21-07-2011 9-34-47 PM

Nhưng như các bạn có thể thấy, chức năng này đã bị mờ đi thấy rõ, tức là nó không sử dụng được. Vì sao vậy???

“Link to Previous” tức là Header và Footer trong văn bản bạn đang nhìn thấy trên màn hình có cùng nội dung như phần trước

Từ lâu Word đã áp dụng cách thức phân chia văn bản chính thành nhiều thành phần khác nhau một cách tự động. Nhưng phương pháp tự động hóa này ít khi được người dùng để ý và thực hiện đúng, vì nó khá khó.

Ngay từ khi đang biên soạn bằng Word, nếu không thể áp dụng phương pháp tự động, bạn có thể tự tạo nó.

Đầu tiên, hãy bật tùy chọn “Show Marks” trong văn bản để dễ dàng làm việc. Trong Tab Home, khu vực Paragraph, chọn nút có hình chữ P ngược [      ]

21-07-2011 9-42-23 PM

Bây giờ, bạn sẽ nhìn thấy nhiều loại ký hiệu, biểu tượng lạ trong văn bản. Đừng lo, khi in ra, nó sẽ không xuất hiện đâu. Khi quen dần, bạn sẽ thấy nó giúp bạn khá nhiều thứ như canh chỉnh, xuống dòng, phân cột văn bản, thay đổi vị trí của hình ảnh, bảng, .v.v.

21-07-2011 9-49-37 PM

Bây giờ, hãy để ý tới phần gần cuối của hình ảnh trên (trang 3 trong văn bản), bạn sẽ thấy một dòng “Page Break”. Dòng này chính là dấu hiệu cho biết qua trang mới. Ví dụ khi bạn muốn biên soạn một tập tài liệu, trong đó trang thứ 2 chỉ có một hàng chữ là tên bạn, sau đó qua trang thứ 3 mới bắt đầu nội dung chính. Khi bạn gõ tới phần nội dung chính, nó không nằm trên trang 3 như bạn muốn mà lại nằm trên trang 2 vì trang này còn quá nhiều khoảng trống. Đây là lúc sử dụng tới Page Break.

Hãy cuộn lên phần đầu của văn bản, bạn sẽ thấy có cả Header và Footer ở trang mục lục. Đó là điều lạ lùng. Thông thường ở mục lục sẽ không có Header và Footer. Hãy thử Double Click vào nó và xóa hết Header và Footer đi và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Và rồi, toàn bộ Header và Footer đều đã bị xóa sạch. Tại sao vậy?

Word đang coi toàn bộ văn bản này là một thể thống nhất (Một Section thôi). Để xóa Header và Footer khỏi trang mục lục mà không làm ảnh hưởng tới các trang khác, bạn cần phải chia văn bản ra 2 Section.

21-07-2011 10-02-20 PM

Để con trỏ vào chỗ cuối cùng của Mục lục, chọn Tab Page Layout > Breaks > Next Page

Tùy chọn này cho phép bạn tạo một Section mới trên một trang mới. Các tùy chọn phía dưới lần lượt là:

Continuous: Tạo một Section mới trên cùng một trang

Even Page: Tạo ra một Section mới, trên một trang mới được đánh số chẵn

Odd Page: Tạo ra một Section mới, trên một trang mới được đánh số lẻ.

Hai tùy chọn cuối cùng cho phép bạn tạo những Section mới để có thể tạo Header và Footer khác nhau ở các trang chẵn lẻ, giống như các quyển sách “User’s Manual” bạn thường thấy

Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ thấy một dòng “Section Break” xuất hiện ở chỗ bạn vừa đặt chuột

29-08-2011 9-03-02 PM

“Section Break” thông báo cho bạn biến đây là kết thúc của một Section. Kể từ dưới dòng đó sẽ là Section mới.

Nếu bạn vào chế độ chỉnh sửa Header và Footer ở trang 3-4 thì sẽ thấy rất rõ điều này

29-08-2011 9-04-48 PM

Bây giờ, hãy nhấp vào Tab Design của Header and Footer, bạn sẽ thấy nút “Link to Previous” được bật sáng

29-08-2011 9-10-19 PM

Nếu bạn tắt đó, mọi chỉnh sửa của Section 1 sẽ không làm thay đổi Section 2 và ngược lại. Nếu bạn bật nó, khi chỉnh sửa bất kì Section nào, Section còn lại cũng sẽ thay đổi theo.

Bạn có thể tạo bao nhiêu Section cũng được. (Mỗi trang một Section cũng được)

Lưu ý: Khi đang tắt “Link to Previous” mà bạn bật nó lên thì con trỏ nhấp nháy củ bạn đang ở đâu, mọi Header và Footer của trang đó sẽ được copy và ghi đè lên Section ở trên nó

Hết bài rồi nhé. Hẹn tuần sau.

Về cuoilennaocacban
Student at UIT

3 Responses to Header và footer khác nhau trong cùng một văn bản [W03]

  1. Hải Vân nói:

    cảm ơn bạn nhiều. :x :x :x

  2. duong vo than nói:

    thanks bạn rất nhiều

  3. bài viết rất dễ hiểu, giải quyết đc cái thắc mắc bấy lâu của mình ùi, thk bạn nhìu nha

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

Theo dõi

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: