Trong PowerPoint (và trong cả bộ Office), bạn có thể sử dụng AutoShape để vẽ. Nhưng đó chỉ có những hình mẫu có sẵn.

Trong bộ Office 2007 trở lên, MS đã bổ sung nhiều AutoShape mới, nhưng đối với người dùng thật sự muốn những AutoShape độc đáo thì nó vẫn còn thiếu28-12-2010 10-07-33 PM

Như bạn thấy, Office bổ sung thêm một số AutoShape.

Như ví dụ như bạn muốn vẽ hình như thế này thì phải làm sao???

28-12-2010 10-17-20 PM

HÌnh trên chắc chắn không có trong AutoShape. Vậy vẽ nó như thế nào đây???

Rất đơn giản, khi bạn đã quen rồi, thì vẽ những AutoShape bất khả như thế này dễ hơn ăn kẹo. Nhưng bạn phải làm quen với một số khái niệm trước.

1. Transform

Hầu như bất kỳ AutoShape nào trong Office đều có thể Transform (thay đổi hình dạng). Cách đơn giản nhất là kéo các đầu mút bằng chuột. Bạn sẽ thấy AutoShape bị kéo đi (realtime – thời gian thực, tức là bạn kéo như thế nào thì AutoShape sẽ thể hiện y chóc như vậy trên màn hình. Tính năng này gần đây OpenOffice.org mới có, nhưng MS Office 1997 đã có rồi, từ 1997 tới 2010, 13 năm. MS luôn đi trước thời đại)

28-12-2010 10-26-50 PM 28-12-2010 10-27-33 PM

Khi nhấn Shift trong lúc kéo, Office sẽ giữ tỷ lệ ngang – dọc của AutoShape (AutoShape không bị méo mó, mà chỉ to ra hoặc nhỏ lại thôi)

Còn một cục tròn tròn màu xanh là gì, đó là ‘Rotate button’, nắm cục đó và kéo, AutoShape sẽ xoay.

28-12-2010 10-30-39 PM

Thế còn hình thoi màu vàng??? Hãy thử kéo nó bằng chuột.

28-12-2010 10-33-27 PM

Đó là toàn bộ Transform mà Office hỗ trợ. Tất nhiên là đối với nhưng AutoShape phức tạp hơn sẽ có nhiều Transform hơn, nhưng chỉ tập trung vào 3 loại đó mà thôi.

2. Layer (Lớp)

Hãy tưởng tượng bạn có một xấp ảnh, quăng chúng lên bàn, sẽ có ảnh này đè lên ảnh kia. Ảnh bị đè thì không thể thấy được vì nó bị che bởi ảnh nằm trên nó. Layer cũng vậy. Nó là các lớp vật thể trong Office. Bạn chỉ có thể nhìn và đoán vật thể nào đang nằm ‘bên trên’ vật thể nào thôi chứ không có hộp thoại nào cho bạn biết điều đó (vì đa số người dùng Office chỉ vẽ vài vật thể mà thôi, chức năng đó xem ra hơi bị dư thừa?)

28-12-2010 10-39-34 PM 28-12-2010 10-40-40 PM

Như bạn thấy, một hình, mũi tên nằm trên dấu cộng, hình kia thì mũi tên nằm dưới dấu cộng (dấu cộng được làm trong suốt để bạn dễ theo dõi)

Thay đổi lớp cho vật thể như thế nào??? Rất đơn giản, bạn chọn vật thể muốn thay đổi, rồi chọn các tùy chọn mong muốn (như hình dưới đây)

28-12-2010 10-44-20 PM

Bring Forward (Đem ra trước) – Đem vật thể được chọn ra mặt trước để nó bị che khuất bởi ít vật thể hơn

Còn một tùy chọn nữa, nếu bạn bấm dấu mũi tên nhỏ bên cạnh nút đó, bạn sẽ thấy tùy chọn Bring to Front

28-12-2010 10-47-00 PM

Bring to Front (Đem lên trên) – Đem vật thể lên trên tất cả các vật thể khác để không bị che bởi bất kỳ vật thể nào

Còn lựa chọn khác là ‘Send Backward’ và ‘Send to Back’, chắc bạn cũng đoán được chức năng của chúng

3. Group (Nhóm)

Group có chức năng nhóm nhiều vật thể lại thành một vật thể, như vậy thì bạn có thể di chuyển chúng cùng nhau, transform cùng nhau, nhưng nó vẫn tính riêng format cho các vật thể đó. bạn hãy xem hình dưới đây:

29-12-2010 3-45-05 PM 29-12-2010 3-46-20 PM

Từ 2 vật thể đã được nhóm lại thành một vật thể chung, transform cùng nhau được.

29-12-2010 3-52-29 PM

4. Freefom

29-12-2010 3-53-47 PM

Chức năng Freeform cho phép bạn vẽ bất kỳ vật thể nào mong muốn (nhưng chỉ với 1 nét vẽ). Bạn phải thật sự khéo ‘chuột’ mới có thể vẽ được vật thể mình mong muốn, sau khi vẽ xong, bạn có thể chỉnh sửa hình đã vẽ bằng chức năng Edit Point

Để biết rõ, bạn có thể xem hình dưới đây. (Edit Point đã có từ Office 97, nhưng không biết OpenOffice.org có không)

29-12-2010 4-01-25 PM 29-12-2010 3-59-04 PM 29-12-2010 3-59-41 PM 29-12-2010 4-00-03 PM 29-12-2010 4-00-22 PM 29-12-2010 4-00-47 PM 29-12-2010 4-01-06 PM 29-12-2010 4-01-25 PM Bất kỳ vật thể nào trong Office cũng có Edit Point (Ngoại trừ một số vật thể như WordArt)

5. Vẽ vật thể không tưởng

Sau khi đã nắm các phương pháp trên, chúng ta cùng nhau bắt tay vào việc vẽ những vật thể ‘tưởng chừng như không vẽ được’. Từ đây, vật thể bạn vẽ không phụ thuộc vào chức năng sẵn có của Office mà nó phụ thuộc vào trí tưởng tượng phong phú của bạn, độ phức tạp của vật thể tỉ lệ thuận với số lớp mà chúng được ghép thành. Bạn cũng phải lưu ý, vật thể càng đẹp, thời gian hoàn thành nó càng lâu.

Vật thể mẫu

29-12-2010 4-17-04 PM 29-12-2010 4-19-06 PM

Hình chữ nhật bị khoét một lỗ tròn ở giữa. Lưu ý là bị khoét lỗ chữ không phải là có một hình tròn màu trắng nằm đè lên.

Những hình ảnh dưới đây sẽ cho bạn biết cách làm.

29-12-2010 4-11-23 PM 29-12-2010 4-11-50 PM

Vẽ AutoShape như trên (trong Basic Shapes), rồi quay nó xuống

29-12-2010 4-12-58 PM 29-12-2010 4-13-25 PM

Tiếp tục vẽ thêm các hình chữ nhật đứng và nằm ngang để che

29-12-2010 4-13-54 PM 29-12-2010 4-14-25 PM

Sau khi vẽ xong, bạn sẽ thấy các hình chữ nhật và nửa đường tròn đều có viền bao xung quanh, chọn tất cả vật thể, nhấn chuột phải, chọn ‘Format Object…’. Chọn ‘Line Color’, tiếp tục chọn ‘No Line’. Đối với Office 2003 trở về trước cũng làm tương tự

29-12-2010 4-15-28 PM

29-12-2010 4-16-25 PM

Cuối cùng, vào thẻ Format trong Drawing Tools, chọn Group, vậy là bạn có vật thể cần vẽ rồi. [Hoàn thành trong 2 phút]

29-12-2010 4-17-04 PM