Phần mềm Word trong bộ Office có vẻ như cực kỳ thông dụng. Gõ gõ gõ và gõ. Nhưng Word mạnh mẽ hơn vẻ bề ngoài của nó.

Từ năm 1997 (word 97), Word đã có những chức năng sau:

  • Vẽ hình AutoShape với màu trong suốt
  • Xử lý hình ảnh được đưa vào văn bản
  • khả năng liên kết với những tài liệu office khác như Excel và PowerPoint
  • Lưu phiên bản (Version)
  • Hỗ trợ in ấn không cần dùng tới menu của máy in
  • Sao lưu văn bản tự động
  • Chắc chắn là biên soạn văn bản rồi
  • vân vân và vân vân

Từ phiên bản Office 2007, tuy có cải tiến lớn về giao diện và tính năng, nhưng lại thiếu ổn định cực kỳ. Với hệ thống đuôi file mới, “docx”, Word gây khó khăn cho người dùng với những thay đổi quá táo bạo mà không ổn định.

Office 2010 kế thừa ưu điểm của 2007 và sự ổn định của 2003, đồng thời cải tiến rất nhiều tính năng mà ở 2007 bị người dùng chê bai.

Đề phòng trường hợp quảng cáo quá nhiều cho nó mà vẫn chưa cho bạn biết chức năng chính, Word là một phần mềm biên soạn văn bản cực mạnh. Báo chí, hợp đồng, sách, trang web, e-book, thậm chí tới lịch block, lịch tờ, vỏ hộp sữa, tờ rơi, .v.v. đều có thể dùng Word để biên soạn từ A tới Z. Với phiên bản 2010, văn bản của bạn sẽ mang mọi sắc thái mà bạn mong muốn: chuyên nghiệp, dễ thương, thông thường, đầm ấm. Nó còn cung cấp một bộ công cụ xử lý hình ảnh khá mạnh mẽ (không còn phải lo mở Photoshop lên để chỉnh sửa hình ảnh trước khi đưa vào Word nữa). Với những câu lệnh Visual Basic for Application, Word còn cho phép bạn chèn âm thanh, phim ảnh, mọi thứ bạn muốn vào Word (nhưng tính năng này hơi khó xài, bị giấu khá kỹ). Add-in, Add-on của Word thuộc loại đa dạng nhất thế giới, bao gồm cả của những tập đoàn phần mềm lớn nhất thế giới như Adobe, Google, Oracle, tất nhiên là Microsoft và Google nữa. Sử dụng Word được đánh giá là dễ dàng cực kỳ, trẻ em cũng làm được. Với phiên bản 2010, có thể con nít không biết chữ cũng dùng được Word với những hình ảnh minh họa cho tính năng rõ ràng, đẹp mắt. (Đây là thế mạnh của Microsoft – Tính dễ dùng).

Nếu bạn còn chưa biết gì về Word, hãy tìm hiểu nó ngay đi. Nó rất cần thiết cho bạn sau này.