Trong văn bản, nhất là đối với những văn bản rất rất đẹp, thường có rất nhiều hình ảnh, autoshape, WordArt, vân vân. Điều đó làm cho việc chọn chính xác một trong các thành phần này trở nên khó khăn một cách kỳ cục. May thay, Microsoft đã cho ra đời một tính năng mới, có từ Word 2000 và kéo dài tới tận bây giờ. Nhờ tính năng này mà bạn có thể chọn bất cứ cái gì bạn muốn trên văn bản (Nhất là đối với bản Word 2010).

Đầu tiên, hãy xem xét kỹ Tab Home của Word.

10-07-2011 9-05-42 AM

Có một nút Select. Chọn nút đó, bạn thấy có 4 lựa chọn:

    Select All: Chọn tất cả thành phần có trong văn bản. Tùy chọn này cũng giống như Ctrl + A vậy.
    Select Objects: Chỉ cho phép chọn các vật thể. Không chọn chữ.
    Select All Text With Similar Formatting (No Data): Chọn tất cả đoạn văn bản có định dạng (Format) giống y hệt với định dạng mà bạn đang chọn.
    Selection Pane…: Chỉ có ở các phiên bản Word 2007 và 2010, mở một cửa sổ, cho phép bạn bấm chọn tất cả những gì bạn muốn, hoặc ẩn đi các vật thể không cần thiết đễ dễ dàng làm việc.

Hãy xem xét từng tính năng một nhé

    Select All

Select All là tính năng chọn toàn bộ văn bản. Cái này thì ít dùng, vì thường thì người ta bấm Ctrl + A cho nhanh. Ngoài ra, chọn hết văn bản để làm gì? Chỉ có sao chép đi đâu đó thì mới dùng thôi

    Select Object

10-07-2011 9-40-38 AM

Thử nghiệm với một bộ 5 vật thể này nhé

Bây giờ, bạn hãy thử xem

10-07-2011 4-17-27 PM

Đôi khi, chuột biến thành dấu nhắc như thế này, khiến bạn không thể chọn vật thể mong muốn

Một điều khá bất tiện là bạn phải di chuột cho tới khi nó hiện trở lại thành hình mũi tên. Lúc đó, chuột đang ở trên vật thể nào, bấm một cái sẽ chọn được vật thể đó.

Nhưng một số vật thể có phần trong suốt, có phần không có (Ví dụ như WordArt chẳng hạn). Khi đưa chuột vào những vùng này, bạn sẽ chọn được vật thể nằm dưới nó. Điều này thường xảy ra đối với Word các phiên bản cũ. Word 2010 đã loại bỏ điều này. Mỗi vật thể có một vùng bao quanh nó, gọi là Selection Range. Khi chuột còn nằm trong vùng này thì nó chỉ có thể chọn vật thể đó mà thôi.

10-07-2011 4-28-13 PM

Khi chuột còn nằm trong vùng này, thì nó chỉ chọn được dòng chữ thôi

10-07-2011 4-34-13 PM Vùng bao quanh các vật thể

    Selection Pane… (Bất cứ lệnh nào, lựa chọn nào có dấu ba chấm ‘…’ này đều sẽ dẫn tới việc mở ra một hộp thoại khác có nhiều lựa chọn hơn)

Selection Pane hiểu đơn giản là một khung lựa chọn. Trong khung này liệt kê tất cả các vật thể có trong trang đó và chỉ trong trang đó thôi. Qua trang khác, những vật thể có ở trang trước sẽ không xuất hiện.

10-07-2011 4-54-14 PMVật thể nằm dưới cùng trong khung này cũng là vật thể nằm dưới cùng trong văn bản, sẽ bị che khuất bởi các vật thể khác. Tương tự vậy, thứ tự các vật thể nằm chồng lên nhau y hệt như thứ tự sắp xếp của chúng trong khung.

Biểu tượng con mắt cho phép bạn tạm thời ẩn vật thể mong muốn đi để dễ làm việc

10-07-2011 4-58-32 PM

Hình ngũ giác đã biến mất

Giả sử như trong trang này bạn có tới…vài chục vật thể. Làm thế nào để phân biệt một cách nhanh chóng vật thể nào với vật thể nào??? Ta hãy đặt tên cho chúng.

10-07-2011 5-04-32 PM

Double click vào tên mà bạn muốn đổi, gõ tên mới, rồi Enter.

10-07-2011 5-10-06 PM

Thế là bạn đã có cái tên mới.

    Select Text With Similar Formatting

Tùy chọn này cho phép bạn chọn tất cả những hàng chữ có chung định dạng với chữ mà bạn đang chọn.

10-07-2011 5-24-23 PM

Những hàng chữ trên đây có những định dạng kỳ lạ. Một số chữ bôi đen, tô đậm, có màu khác nhau rất là kỳ cục. Hãy thử tính năng Select Text With Similar Formatting nào.

10-07-2011 5-27-14 PM

Đầu tiên, bôi đen chon dòng chữ in đậm “bộ phần mềm văn phòng”

10-07-2011 5-28-22 PM

Sau đó, chọn Select Text With Similar Formatting. Bạn sẽ thấy điều kỳ diệu xảy ra.

10-07-2011 5-29-13 PM

Hãy thử với các dòng chữ định dạng khác. Download file ở dưới và thử nhé. Có các phiên bản dành cho Office 2003 và Office 2010

    Multi Format Document | Box.net | docx |  Multi Format Document.docx at Box.net
    Multi Format Document | Box.net | doc |  Multi Format Document.doc at Box.net
    Multi Format Document | Mediafire | zip contain 2 formats |  Multi Format Document.zip at Mediafire

[End]